Changer de cabinet — et ce qu'il faut vraiment faire.

Non. Le secret professionnel prévu au § 57 al. 1 StBerG et au § 203 du code pénal allemand couvre déjà l'entretien lui-même, et non seulement le jour où le mandat est confié. Ce que vous nous exposez reste chez nous — y compris si vous décidez finalement de ne pas changer.

Nous n'apparaîtrons devant votre cabinet actuel qu'une fois que vous aurez résilié et que vous nous aurez mandatés. Le moment, c'est vous qui le choisissez.

Cela se fixe à l'avance, pas en cours de route. L'usage est de couper à la fin d'un mois ou d'un trimestre : le cabinet actuel clôt la période déclarative en cours, nous reprenons à partir de la suivante. Qui répond de quelle déclaration est acté dans le contrat de mandat.

Un report permanent de délai — « Dauerfristverlängerung » — n'est pas à redemander. Selon le § 46 UStDV, l'administration accorde ce report à l'entreprise : il est attaché à votre société, non au cabinet, et se poursuit par-dessus le changement. Nous vérifions à la reprise s'il en existe un.

La paie se transmet à la fin d'un mois, jamais en plein milieu. Le cabinet actuel traite intégralement le dernier mois et le déclare, nous reprenons à partir du suivant.

Ce qui compte n'est pas tant les données permanentes que les cumuls annuels — brut, retenue à la source prélevée, cotisations sociales, abattements et absences. Sans eux, l'attestation fiscale annuelle est fausse et les avis de cotisations divergent. Nous demandons donc les comptes de paie au complet et les rapprochons avant que la première paie ne tourne chez nous.

Chez nous, la paie est établie sous DATEV LODAS. Le système utilisé par votre cabinet actuel n'a aucune incidence sur la reprise.

Oui. Entre deux cabinets DATEV, la remise passe par l'échange de fichiers, et le formulaire de transfert des données client y suffit. Si le cabinet précédent utilise un autre logiciel, nous reprenons les écritures par un export — en règle générale le fichier « GDPdU », l'équivalent allemand du fichier des écritures comptables, que tout système conforme aux « GoBD » sait produire.

Sont repris le plan comptable, les à-nouveaux, les postes ouverts et les écritures de l'exercice en cours. Si le plan comptable diffère — « SKR03 » contre « SKR04 » par exemple —, nous établissons la table de correspondance, de sorte que la comparaison avec l'exercice précédent reste possible.

Il l'est, mais c'est le cas le plus exigeant. L'avis de vérification s'adresse à votre entreprise, non à votre cabinet — un changement n'interrompt donc pas le contrôle, et vous n'avez pas à en attendre la fin.

En pratique, nous organisons la remise de façon que le vérificateur dispose d'un interlocuteur sans interruption : nous prenons connaissance de l'état du contrôle, des pièces déjà produites et des demandes en suspens avant que le mandat ne soit basculé.

Si cela sert le dossier, le cabinet actuel peut mener le contrôle en cours à son terme pendant que nous reprenons déjà la comptabilité courante. Cette décision vous revient bien entendu ; nous vous disons ce qui plaide pour chaque voie.

Un changement ne modifie rien à ce qui s'est passé avant. Pour les déclarations établies par votre cabinet précédent, c'est la relation avec lui qui reste déterminante ; vis-à-vis de l'administration, vous êtes et demeurez le redevable.

Si quelque chose nous frappe à la reprise, nous vous le disons et en précisons les conséquences. S'il apparaît qu'une déclaration passée était inexacte ou incomplète et que de l'impôt a pu être éludé, le § 153 al. 1 AO impose une obligation de signalement et de rectification. Elle pèse sur le redevable et ses représentants légaux : le signalement émane donc, bien entendu, de votre direction. Pour qu'il n'ait pas à se faire sans appui, nous préparons la rectification et accompagnons les échanges avec l'administration.