Prestation
Une adresse en Allemagne — sans bureau à vous.
Une adresse recevable pour le registre du commerce, l'administration fiscale et vos partenaires — avec réception du courrier, numérisation et permanence téléphonique multilingue.
Pourquoi une adresse est plus qu'une adresse
Registre, administrations et clients attendent une adresse allemande.
Diriger une société en Allemagne suppose un siège — un siège où le courrier arrive réellement. Le tribunal du registre exige une adresse permettant la signification des actes, l’administration fiscale y envoie ses avis, et vos partenaires vérifient dans les mentions légales que l’entreprise existe bel et bien. Une boîte postale ne répond à aucun de ces besoins.
Un bureau à soi est souvent la mauvaise dépense à ce stade. Pour entrer sur le marché, c’est la présence qui compte, pas la surface : tant qu’aucune équipe n’est sur place, un bail immobilise du capital et retarde la première facture — sans que personne ne mette les pieds dans les locaux.
La domiciliation résout exactement cette étape intermédiaire. Elle fournit une adresse allemande durable, avec traitement du courrier et permanence téléphonique, et elle n’est pas limitée dans le temps : si vous l’utilisez encore des années plus tard, vous conservez la même adresse au registre, dans les mentions légales et sur votre papier à en-tête.
Ce que cela recouvre
Adresse, courrier, téléphone — et les démarches administratives qui en dépendent.
Adresse recevable
Une adresse utilisable au registre du commerce, dans les mentions légales, sur vos factures et auprès de l'administration fiscale — sans limitation de durée.
Réception et réexpédition du courrier
Nous recevons votre courrier professionnel, le numérisons rapidement et réexpédions les originaux groupés, y compris vers la France.
Permanence téléphonique
Les appels sont pris en allemand, en français et en anglais, puis transférés selon vos consignes ou consignés sous forme de message.
Plaque et visibilité
Votre raison sociale figure sur le bâtiment et sur la boîte aux lettres. Tribunal, facteur et huissier attendent qu'une entreprise soit effectivement identifiable à l'adresse qu'elle indique.
Immatriculation à cette adresse
Déclarations auprès du centre des impôts compétent et de la commune, demande du numéro fiscal et clarification des compétences.
Suivi des délais
Le courrier administratif fait courir des délais. Nous repérons ce qui est urgent et le signalons — au lieu de nous contenter de le transmettre.
Questions fréquentes
L'adresse professionnelle en Allemagne.
Ce qu'une adresse recevable doit permettre — et où passe la frontière entre une adresse et une présence fiscale.
Une adresse sans bureau suffit-elle pour le registre du commerce ?
Oui, dès lors qu'elle permet la signification des actes. Une GmbH indique lors de son immatriculation une adresse située en Allemagne ; celle-ci est inscrite au registre et devient l'adresse à laquelle l'entreprise doit être joignable.
Ce qui compte n'est pas qu'on y travaille, mais que le courrier et les significations formelles y parviennent effectivement et y soient reçus. Une boîte postale ne le permet pas.
C'est cette même adresse qui figurera ensuite dans les mentions légales ainsi que sur les lettres commerciales et les factures.
Une adresse professionnelle constitue-t-elle un établissement stable en Allemagne ?
Une adresse à elle seule, non. Le § 12 phrase 1 AO exige une installation fixe d'affaires servant à l'activité de l'entreprise, ainsi qu'un certain pouvoir de disposition sur elle. Une simple adresse de réception, sans activité sur place, n'y répond pas.
Deux circonstances peuvent néanmoins modifier l'appréciation — toutes deux tiennent à l'activité réelle, non à l'adresse :
- Le lieu de direction. Là où les affaires sont effectivement conduites naît un établissement stable de direction (§ 12 phrase 2 n° 1 AO) — même sans installation fixe.
- Un agent dépendant au sens du § 13 AO — celui qui conclut des contrats ou recueille des commandes de manière durable en déclenche les conséquences sans locaux propres.
Nous apprécions ensemble l'adresse et l'activité réelle. En détail sous Télétravail et établissement stable.
L'administration fiscale accepte-t-elle cette adresse pour l'immatriculation ?
Oui. L'adresse ne détermine toutefois pas quel centre des impôts est compétent.
- Pour une société allemande, la compétence suit le lieu de direction ou le siège.
- Pour une entreprise établie à l'étranger, un centre des impôts unique est compétent en matière de TVA — pour la France, le Finanzamt Offenburg (§ 1 n° 6 UStZustV).
L'adresse crée la joignabilité et une présence allemande ; les compétences et les droits d'imposition n'en sont pas affectés.
Nous prenons en charge l'immatriculation fiscale ; voir Fiscalité et obligations déclaratives.
Qu'advient-il de notre courrier ?
Nous le réceptionnons et le numérisons rapidement. La réexpédition suit le rythme que vous fixez.
Le courrier administratif — avis d'imposition, avis de vérification, mises en demeure — fait courir des délais dès sa réception. Ces envois font l'objet d'un traitement séparé et vous sont signalés immédiatement.
Nous pouvons recevoir les significations formelles ; c'est l'objet même d'une adresse recevable.
À quoi pouvons-nous utiliser cette adresse ?
Elle est prévue pour le registre du commerce, l'administration fiscale, les mentions légales, les lettres commerciales et les factures, les documents bancaires et comme adresse contractuelle.
Dès lors qu'il s'agit d'y travailler effectivement, d'y stocker ou d'y recevoir des marchandises, des locaux propres deviennent nécessaires — et la question de l'établissement stable se pose à nouveau. Nous déterminons en amont dans quel cas vous vous trouvez.
Des salles de réunion sont à disposition pour vos rendez-vous avec des clients, des banques ou des administrations.
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Voir la prestationL'étape suivante
L'adresse réglée,
avant le rendez-vous chez le notaire.
Dites-nous à quoi l'adresse doit servir — registre, TVA, mentions légales ou tout à la fois. Nous vous dirons ce qui est possible et ce qui ne l'est pas.
- FRADECO GmbH · Bonn
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