Formulaires, échéances, réponses claires.

Après un premier entretien, nous recueillons les données de l'entreprise, examinons les structures existantes et établissons un dispositif de suivi sur mesure pour la paie, la fiscalité et les cotisations sociales. Vient ensuite la mise en place des processus.

Si vous avez déjà un cabinet : changer est plus simple que la plupart ne l'imaginent — nous demandons les documents au cabinet actuel. Le déroulement complet figure sous Changement de cabinet.

Oui. Vous n'avez pas à attendre la fin de l'exercice. La coupure se fait généralement à la fin d'un mois ou d'un trimestre, pour que la déclaration de TVA et la paie restent nettement séparées.

C'est surtout la reprise des données qui détermine la date : le cabinet actuel remet les documents — le § 66 StBerG (loi allemande sur la profession) l'y oblige — et les écritures passent d'un cabinet à l'autre par échange de fichiers. Une fois qu'elles sont complètes, la comptabilité se poursuit sans rupture.

Le déroulement en sept étapes figure sous Changement de cabinet.

Par le premier entretien. Il est gratuit, dure trente minutes et sert à évaluer l'étendue et la charge de travail du suivi.

Vous recevez ensuite une proposition individuelle, calibrée précisément sur ces deux éléments : l'étendue des domaines que vous souhaitez confier et le travail qu'ils représentent.

Un rendez-vous se prend depuis la page de contact.

Pour vous représenter auprès de l'administration, il nous faut un mandat. Il est transmis par voie électronique conformément au § 80a AO, via la base de mandats de la chambre fédérale des conseils fiscaux ; un mandat papier n'est en principe plus nécessaire.

Vous n'aurez ensuite plus à vous soucier des avis ni des délais — nous nous en chargeons. Une fois mandatés, nous recevons directement les avis d'imposition. Nous les vérifions, surveillons le délai de réclamation et vous alertons lorsqu'une action s'impose.

Pour une société dont le siège est à l'étranger, ce n'est pas un simple confort. Les avis peuvent, selon le § 122a AO, être mis à disposition pour téléchargement au lieu d'être adressés par courrier — et selon le § 122a al. 4 AO, ils sont réputés notifiés dès le quatrième jour suivant leur mise à disposition. Le délai court donc, que quelqu'un ait ouvert l'avis ou non. Avec nous comme mandataires, il commence là où le dossier est traité.

Indépendamment de cela se pose la question d'une adresse recevable en Allemagne — voir Domiciliation.

Oui. Dans de nombreux dossiers, le cabinet français suit la société mère et nous l'entité allemande.

Les points de contact sont presque toujours les mêmes : le rapprochement des soldes intragroupe, le passage des comptes allemands au référentiel du groupe, et la documentation des prix de transfert, dont la partie groupe vient de là-bas et la partie allemande de chez nous.

Comme nous sommes actifs en Allemagne et en France, nous formulons les exigences allemandes de manière à ce qu'elles arrivent à Paris sans passer par une boucle de traduction.

Nous conseillons en allemand, en français et en anglais. Conseil, comptabilité et clôture se font dans les trois langues — y compris les échanges avec l'administration fiscale et avec votre siège.

Toutes les données sont traitées conformément au RGPD et hébergées sur des serveurs européens sécurisés. Les informations sensibles ne circulent que chiffrées, par des canaux protégés.

S'y ajoute le secret professionnel auquel les conseils fiscaux sont tenus — il va au-delà de la protection des données et n'est pas limité dans le temps.