Formulare, Fristen, Klartext.

Nach einem Erstgespräch erfassen wir alle relevanten Unternehmensdaten, prüfen bestehende Strukturen und erstellen ein individuelles Betreuungskonzept für Payroll, Steuer und Sozialversicherung. Anschließend erfolgt die Implementierung der Prozesse.

Wenn Sie bereits einen Berater haben: Der Wechsel ist unkomplizierter, als die meisten annehmen – wir fordern die Unterlagen beim bisherigen Berater an. Der vollständige Ablauf steht unter Steuerberaterwechsel.

Ja. Sie müssen dafür nicht bis zum Jahresende warten. Üblich ist ein Schnitt zum Monats- oder Quartalsende, damit Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohnabrechnung sauber abgegrenzt bleiben.

Den Zeitpunkt bestimmt vor allem die Datenübernahme: Der bisherige Berater gibt die Unterlagen heraus – dazu ist er nach § 66 StBerG verpflichtet –, und die Buchhaltungsbestände wandern als Datenträgeraustausch von Kanzlei zu Kanzlei. Liegen sie vollständig vor, lässt sich die laufende Buchhaltung ohne Bruch fortführen.

Der Ablauf in sieben Schritten steht unter Steuerberaterwechsel.

Über das Erstgespräch. Es ist kostenlos, dauert dreißig Minuten und dient dazu, Umfang und Aufwand der Betreuung einzuschätzen.

Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot, das sich an genau diesen beiden Größen bemisst – am Umfang der Bereiche, die Sie übertragen möchten, und am Aufwand, den sie verursachen.

Ein Gespräch vereinbaren Sie über die Kontaktseite.

Für die Vertretung gegenüber dem Finanzamt brauchen wir eine Vollmacht. Sie wird nach § 80a AO elektronisch über die Vollmachtsdatenbank der Bundessteuerberaterkammer übermittelt; eine Vollmacht auf Papier ist im Regelfall nicht mehr erforderlich.

Um Bescheide und Fristen müssen Sie sich danach nicht kümmern – das übernehmen wir. Sind wir bevollmächtigt, gehen die Steuerbescheide unmittelbar bei uns ein. Wir prüfen sie, behalten die Einspruchsfrist im Blick und melden uns bei Ihnen, wenn etwas zu veranlassen ist.

Bei einem Sitz im Ausland ist das mehr als eine Bequemlichkeit. Bescheide können nach § 122a AO zum Datenabruf bereitgestellt werden, statt auf dem Postweg zuzugehen – und nach § 122a Abs. 4 AO gelten sie bereits am vierten Tag nach der Bereitstellung als bekanntgegeben. Die Frist beginnt also unabhängig davon zu laufen, wann jemand den Bescheid öffnet. Mit uns als Bevollmächtigten beginnt sie dort, wo sie auch bearbeitet wird.

Davon unberührt bleibt die Frage einer ladungsfähigen Anschrift in Deutschland – dazu Domizilierung.

Ja. In vielen Mandaten betreut die französische Seite die Muttergesellschaft und wir die deutsche Einheit.

Die Schnittstellen sind dabei meist dieselben: die Abstimmung der Intercompany-Salden, die Überleitung vom deutschen Abschluss auf den Konzernstandard und die Verrechnungspreisdokumentation, deren Gruppenteil von dort kommt und deren deutscher Teil von uns.

Da wir in Deutschland und in Frankreich tätig sind, können wir die deutschen Anforderungen so formulieren, dass sie in Paris ohne Übersetzungsschleife ankommen.

Wir beraten auf Deutsch, Französisch und Englisch. Beratung, Buchhaltung und Abschluss erfolgen in allen drei Sprachen – auch die Kommunikation mit dem Finanzamt und der Austausch mit Ihrer Konzernzentrale.

Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf sicheren europäischen Servern gespeichert. Die Übertragung sensibler Informationen erfolgt ausschließlich verschlüsselt über geschützte Kanäle.

Hinzu kommt die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht, der Steuerberater unterliegen – sie geht über den Datenschutz hinaus und gilt zeitlich unbegrenzt.