Entsendung nach Deutschland: was vor dem ersten Arbeitstag zu tun ist.

Nicht jede. Die Meldepflicht nach § 16 MiLoG gilt für die Wirtschaftsbereiche des § 2a SchwarzArbG – darunter Bau, Gaststätten und Beherbergung, Personenbeförderung, Spedition und Logistik, Schausteller, Gebäudereinigung, Messebau, Fleischwirtschaft sowie das Wach- und Sicherheitsgewerbe.

Nach § 18 AEntG kommen die Branchen mit allgemeinverbindlichem Branchenmindestlohn hinzu. Wer in keinem dieser Bereiche tätig ist, meldet nicht – die übrigen Pflichten wie A1 und Lohnsteuer bleiben davon unberührt.

Wir prüfen das für Ihren Einsatz und übernehmen die Anmeldung, wo sie nötig ist.

Vor Beginn jeder Werk- oder Dienstleistung, und zwar unabhängig von deren Dauer. Ein eintägiger Einsatz ist ebenso anzumelden wie ein Jahresprojekt.

Ändern sich die gemeldeten Angaben, ist das unverzüglich mitzuteilen.

Die Anmeldung über das Meldeportal-Mindestlohn und die Änderungsmeldungen übernehmen wir. Wir brauchen dazu Namen, Einsatzort, Zeitraum, Branche und den Auftraggeber.

Der Entsendestaat, nicht Deutschland. Entsendet die deutsche Gesellschaft ihre eigenen Beschäftigten, kommt die Bescheinigung aus Deutschland; entsendet die ausländische Muttergesellschaft, kommt sie von dort. Französische Arbeitgeber beantragen sie über den Online-Dienst der URSSAF.

Sie ist der Nachweis, dass während des Einsatzes weiter das Sozialversicherungsrecht des Entsendestaats gilt – und sie gehört zu den Unterlagen, die bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit vorgelegt werden.

Die Beantragung übernehmen wir für Sie – auf beiden Seiten. Da wir in Deutschland und in Frankreich tätig sind, müssen Sie für die eine oder die andere Seite niemanden zusätzlich einschalten.

Sozialversicherungsrechtlich soll sie 24 Monate nicht überschreiten (Art. 12 der Verordnung (EG) Nr. 883/2004).

Darüber hinaus ist eine Ausnahmevereinbarung nach Art. 16 der Verordnung möglich; sie setzt die Zustimmung der zuständigen Stellen beider Staaten voraus und ist vorab zu beantragen.

Diesen Antrag stellen wir – und weil er die Zustimmung beider Staaten braucht, ist es hilfreich, dass wir in beiden tätig sind. Wichtig ist nur, dass wir rechtzeitig davon erfahren: nachträglich lässt sich die Lücke nicht schließen.

Ja. Für Arbeit, die in Deutschland geleistet wird, gilt der gesetzliche Mindestlohn – seit dem 1. Januar 2026 13,90 Euro je Zeitstunde, ab dem 1. Januar 2027 14,60 Euro.

In Branchen mit allgemeinverbindlichem Tarifvertrag kann der Branchenmindestlohn höher liegen; dann gilt dieser.

Nach § 1 MiLoDokV für Arbeitnehmer, deren verstetigtes regelmäßiges Monatsentgelt brutto 4.461 Euro übersteigt.

Dieselbe Erleichterung gilt ab 2.974 Euro, wenn der Arbeitgeber dieses Entgelt nachweislich für die letzten vollen zwölf Monate gezahlt hat. Die Unterlagen, die das belegen, sind im Inland in deutscher Sprache bereitzuhalten.

Wir prüfen die Grenzen je Beschäftigtem und halten die Nachweise im Inland bereit.

Das hängt nicht an der Entsendedauer, sondern daran, wer den Arbeitslohn wirtschaftlich trägt. Nach § 38 Abs. 1 Satz 2 EStG gilt das aufnehmende deutsche Unternehmen als inländischer Arbeitgeber, wenn es den Lohn wirtschaftlich trägt – auch ohne eigene Auszahlung.

Dann greift die 183-Tage-Regel des Abkommensrechts nicht, denn sie setzt voraus, dass die Vergütung gerade nicht von einem im Tätigkeitsstaat ansässigen Arbeitgeber getragen wird. Unabhängig davon kann eine inländische Betriebsstätte den Abzug auslösen – siehe Homeoffice als Betriebsstätte.

Wir klären diese Frage vorab und richten die deutsche Lohnabrechnung ein, sobald der Abzug hier greift – samt Anmeldung und Lohnkonto.

Ja. § 13 MiLoG erklärt § 14 AEntG für entsprechend anwendbar: Wer einen anderen Unternehmer mit Werk- oder Dienstleistungen beauftragt, haftet für dessen Mindestlohnverpflichtungen wie ein Bürge, der auf die Einrede der Vorausklage verzichtet hat.

Hinzu kommt der Bußgeldtatbestand des § 21 Abs. 2 MiLoG, wenn der Auftraggeber vom Verstoß weiß oder ihn fahrlässig nicht kennt – mit einem Rahmen bis 500.000 Euro.

Zur laufenden Abrechnung entsandter Beschäftigter: German Payroll & HR.