Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir neben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der beruflichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG und § 203 StGB.
Verantwortlicher
FRADECO Deutsch-Französische Steuerberatungsgesellschaft mbH
Simrockstr. 92, 53619 Rheinbreitbach
Telefon: +49 2224 123 14 83
E-Mail: contact@fradeco.de
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung. Damit sie für jede Leserin und jeden Leser verständlich ist, erläutern wir die wichtigsten vorab.
Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt, wer direkt oder indirekt bestimmt werden kann – etwa über einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder besondere Merkmale.
Betroffene Person
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verarbeitung
Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten – das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Abgleichen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
Einschränkung der Verarbeitung
Die Markierung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling
Jede automatisierte Verarbeitung, bei der persönliche Aspekte bewertet werden, um etwa wirtschaftliche Lage, Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten oder Aufenthaltsort zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung
Eine Verarbeitung, nach der die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher, gesondert aufbewahrter Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können.
Verantwortlicher
Die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
Auftragsverarbeiter
Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet – etwa ein Hosting-Anbieter.
Empfänger
Eine Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt.
Einwilligung
Jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung einverstanden ist.
Aufruf dieser Website
Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters, die dort vorübergehend in Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.
Zweck: Auslieferung der Website, Systemsicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb.
Speicherdauer: Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind; im Regelfall geschieht das binnen sieben Tagen. Ist ein sicherheitsrelevanter Vorfall aufzuklären, bleiben die betroffenen Einträge bis zu dessen Abschluss gespeichert.
Hosting: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Verarbeitung erfolgt in einem Rechenzentrum in Deutschland; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Cookies
Wir unterscheiden zwei Fälle: technisch notwendige Cookies, die wir ohne Einwilligung setzen dürfen, und alle übrigen, für die wir Sie vorher fragen.
Technisch notwendig. pll_language hält fest, in welcher Sprachfassung Sie die Seite lesen, damit Sie beim nächsten Aufruf wieder dort ankommen. Es enthält allein das Sprachkürzel – keine Kennung, aus der sich ein Bezug zu Ihrer Person herstellen ließe. Laufzeit: ein Jahr. Hinzu kommt das Cookie unserer Einwilligungsverwaltung, das Ihre Auswahl festhält; ohne dieses müssten wir Sie bei jedem Seitenaufruf erneut fragen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – beide sind für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich.
Einwilligungsbedürftig. Für die Webanalyse und für unsere Anzeigen setzen wir Cookies erst, nachdem Sie zugestimmt haben. Vor Ihrer Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen; es werden keine Daten an Google übertragen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern oder widerrufen.
Einwilligungsverwaltung
Für das Einholen, Dokumentieren und Widerrufen Ihrer Einwilligung setzen wir CCM19 ein, ein Werkzeug der Papoo Software & Media GmbH, Anschrift des Anbieters ergänzen. Von diesem Werkzeug stammt das Banner beim ersten Aufruf.
Verarbeitete Daten: Ihre Auswahl, also welche Kategorien Sie zugelassen oder abgelehnt haben, der Zeitpunkt und die Fassung der Einwilligung sowie eine pseudonyme Kennung, über die sich der Nachweis Ihrer Auswahl zuordnen lässt.
Zweck: Einholen Ihrer Einwilligung und deren Nachweis, zu dem wir nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO verpflichtet sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Dokumentation, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die Speicherung auf Ihrem Gerät.
Cookie und Speicherdauer: Cookie-Name, Laufzeit und Aufbewahrung der Nachweise nach der Installation eintragen.
Auftragsverarbeitung: Der Dienst wird als Cloud-Lösung betrieben; die Einwilligungsnachweise liegen auf Servern Speicherort ergänzen. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Widerruf: Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Webanalyse mit Google Analytics
Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zweck: zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und über welche Wege Besucher zu uns finden, um die Seite darauf auszurichten.
Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten und Verweildauer, ungefährer Standort auf Ebene der Stadt, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite sowie eine pseudonyme Kennung, die Ihr Gerät wiedererkennt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG – ausschließlich Ihre Einwilligung.
Cookies: _ga und _ga_<Kennung>, Laufzeit jeweils zwei Jahre.
Speicherdauer bei Google: Die Aufbewahrung der nutzerbezogenen Daten ist auf 14 Monate eingestellt; danach werden sie automatisch gelöscht.
Ihre IP-Adresse wird zur Bestimmung des ungefähren Standorts herangezogen, nach Angaben von Google in Google Analytics 4 jedoch nicht gespeichert.
Google Ads: Conversion-Messung und Remarketing
Wir schalten Anzeigen über Google Ads, ebenfalls ein Dienst der Google Ireland Limited. Nach Ihrer Einwilligung setzen wir dabei zwei Funktionen ein.
Conversion-Messung zeigt uns, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Erfasst wird, dass ein Formular abgesendet wurde, nicht dessen Inhalt.
Remarketing und Zielgruppen: Ihr Gerät wird wiedererkannt, damit wir Ihnen später Anzeigen zeigen können, die zu Ihrem Interesse passen, und damit wir Zielgruppen für weitere Anzeigen bilden können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG – ausschließlich Ihre Einwilligung.
Cookies: _gcl_au mit einer Laufzeit von 90 Tagen sowie Cookies, die Google beim Ausspielen von Anzeigen auf eigenen Domains setzt.
Widerruf: über die Cookie-Einstellungen am Seitenende. Personalisierte Werbung können Sie zusätzlich in Ihren Google-Anzeigeneinstellungen abschalten.
Übermittlung in die USA – für beide vorstehenden Dienste: Eine Verarbeitung durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ist nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Für beide Dienste besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung von Google.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für etwaige Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Löschung nach abschließender Bearbeitung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Mandatsverhältnisse gelten § 66 StBerG sowie §§ 147 AO und 257 HGB.
Kontaktformular
Auf unserer Kontaktseite steht ein Formular bereit; Sie können uns stattdessen jederzeit formlos per E-Mail oder Telefon erreichen.
Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, die Themenauswahl unter „Worum geht es?“ sowie Ihre Nachricht. Freiwillig: Ihre Telefonnummer.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich; das Kästchen vor dem Absenden bestätigt allein, dass Sie diese Erklärung zur Kenntnis nehmen konnten.
Speicherdauer: Löschung, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, spätestens nach sechs Monaten. Führt die Anfrage zu einem Mandat, gelten § 66 StBerG sowie §§ 147 AO und 257 HGB.
Ihre Angaben gehen als E-Mail an contact@fradeco.de – als Antwortadresse wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eingetragen – und werden zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit keine Anfrage verlorengeht. Zugriff darauf haben ausschließlich Personen mit einem persönlichen, passwortgeschützten Zugang zur Websiteverwaltung. Mitgespeichert werden der Zeitpunkt der Absendung sowie Adresse und Titel der Seite; Ihre IP-Adresse und Ihre Browserkennung werden ausdrücklich nicht gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte und eine Verwendung zu Werbezwecken finden nicht statt.
Erreichen Sie uns über eine unserer Kampagnenseiten, halten wir zusätzlich fest, über welche Kampagne die Anfrage eingegangen ist. Ausgewertet werden dafür allein die Kampagnenangaben in der Adresszeile; eine Kennung, die Sie wiedererkennbar macht, wird nicht gespeichert.
Widerspruch und Löschung: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und die Löschung Ihrer Anfrage verlangen. Eine formlose Nachricht an contact@fradeco.de genügt.
Spamschutz unserer Formulare
Alle Formulare sind gegen automatisierte Sendungen geschützt. Die Prüfungen laufen ausschließlich auf unserem eigenen Server: drei für Sie unsichtbare Felder, die leer bleiben müssen; die Zeitspanne zwischen dem Aufbau des Formulars und dem Absenden, von der allein die Dauer in Millisekunden übermittelt wird – keine Uhrzeit und kein Zeitpunkt; sowie eine Begrenzung der Sendungen je Anschluss innerhalb von zehn Minuten.
Für diese Begrenzung wird Ihre IP-Adresse mit einem geheimen, nur auf unserem Server vorhandenen Schlüssel in einen Prüfwert umgewandelt. Gespeichert wird ausschließlich dieser Prüfwert, und er wird nach zehn Minuten automatisch gelöscht; die IP-Adresse selbst wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert und lässt sich aus dem Prüfwert ohne den Schlüssel nicht zurückgewinnen – es handelt sich um eine Pseudonymisierung im oben beschriebenen Sinne.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Nutzung unserer Formulare.
Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Ein externer Dienst wie Google reCAPTCHA oder Akismet kommt nicht zum Einsatz.
Terminbuchung
Auf unserer Kontaktseite können Sie ein kostenloses Erstgespräch buchen und dabei Tag und Uhrzeit selbst wählen. Sie können einen Termin stattdessen jederzeit formlos per E-Mail oder Telefon vereinbaren.
Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse und der von Ihnen gewählte Termin. Freiwillig: Unternehmen, Telefonnummer, gewünschte Gesprächssprache und eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens.
Zweck: Vereinbarung, Bestätigung und Durchführung des Erstgesprächs sowie die Vermeidung von Doppelbuchungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – das Erstgespräch dient der Anbahnung eines Mandats. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich; das Kästchen vor dem Absenden bestätigt allein, dass Sie diese Erklärung zur Kenntnis nehmen konnten.
Speicherdauer: Löschung, sobald das Gespräch stattgefunden hat und ein etwaiges Angebot abschließend bearbeitet ist, spätestens nach sechs Monaten. Kommt ein Mandat zustande, gelten § 66 StBerG sowie §§ 147 AO und 257 HGB.
Die Buchung wird in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit der Termin verbindlich belegt ist und nicht ein zweites Mal vergeben wird. Zusätzlich versenden wir zwei E-Mails: eine Bestätigung an Sie und eine Benachrichtigung an contact@fradeco.de. Mitgespeichert werden der Zeitpunkt der Buchung sowie Adresse und Titel der Seite; IP-Adresse und Browserkennung werden ausdrücklich nicht gespeichert. Beiden E-Mails liegt eine Termindatei im Format iCalendar (.ics) bei, die ausschließlich für den Versand erzeugt und unmittelbar danach vom Server gelöscht wird.
Videokonferenz: Das Erstgespräch findet über Microsoft Teams statt; die Zugangsdaten senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail. Beim Beitritt verarbeitet die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die dabei anfallenden Daten – insbesondere Ihren Anzeigenamen, Verbindungsdaten sowie Bild und Ton während des Gesprächs. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten ist dabei nicht ausgeschlossen; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, und es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung von Microsoft. Der Beitritt ist freiwillig – auf Wunsch führen wir das Gespräch telefonisch.
Absage, Widerspruch und Löschung: Sie können den Termin jederzeit absagen, der Verarbeitung widersprechen und die Löschung Ihrer Angaben verlangen. Eine Antwort auf die Bestätigungsmail genügt.
Bewerbungen
Über das Formular auf unserer Karriereseite können Sie sich initiativ bewerben; Sie können uns Ihre Unterlagen stattdessen auch formlos per E-Mail senden.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, das Tätigkeitsfeld, für das Sie sich interessieren, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen. Freiwillig sind Telefonnummer und frühester Starttermin.
Zweck: Prüfung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für darüber hinausgehende Angaben Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir Ihre Bewerbung sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Frist trägt dem Umstand Rechnung, dass Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz binnen zwei Monaten geltend gemacht werden können (§ 15 Abs. 4 AGG) und sich daran ein Verfahren anschließen kann. Werden Sie eingestellt, gehen die Unterlagen in die Personalakte über.
Ihre Unterlagen werden nicht auf dieser Website gespeichert. Hochgeladene Dateien werden der Bewerbungs-E-Mail als Anhang beigefügt und unmittelbar nach dem Versand vom Server gelöscht; in der Datenbank verbleiben nur die Angaben aus den Textfeldern. Ihre Bewerbung lesen ausschließlich Personen innerhalb unserer Kanzlei, die am Auswahlverfahren beteiligt sind – ein Personaldienstleister oder eine Bewerbermanagement-Software kommt nicht zum Einsatz. Für den Spamschutz gilt das oben Beschriebene.
Ein Lichtbild, Ihr Geburtsdatum oder Angaben zum Familienstand sind für eine Bewerbung nicht erforderlich; Sie können sie weglassen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht. Möchten wir Ihre Unterlagen über die genannte Frist hinaus für spätere Gelegenheiten behalten, fragen wir Sie vorher gesondert. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Löschung Ihrer Daten verlangen; eine formlose Nachricht an contact@fradeco.de genügt.
Datensicherung
Von der Website und ihrer Datenbank werden wöchentlich Sicherungskopien erstellt, damit der Betrieb nach einem technischen Fehler wiederhergestellt werden kann. Sie enthalten auch die eingegangenen Anfragen und Buchungen. Eine gelöschte Anfrage kann daher noch in einer Sicherungskopie enthalten sein, bis diese überschrieben oder gelöscht wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Wiederherstellbarkeit unserer Systeme.
Speicherort und Aufbewahrung: Die automatischen Sicherungen liegen auf demselben Server in Deutschland wie die Website. Vorgehalten werden die sechs jüngsten, ältere werden automatisch überschrieben – der Zeitraum beträgt damit rund sechs Wochen. Zusätzlich erstellen wir gelegentlich Sicherungen auf externen Datenträgern, die physisch gesichert aufbewahrt und spätestens nach 90 Tagen gelöscht werden. Ein Cloud- oder Fremddienst wird dafür nicht genutzt; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.
Empfänger
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben eingewilligt. Über die in dieser Erklärung genannten Stellen hinaus – unseren Hosting-Anbieter, den Anbieter unserer Einwilligungsverwaltung, Google für Webanalyse und Anzeigen sowie, allein für die Videokonferenz, Microsoft – ist kein weiterer Dienstleister beteiligt.
Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen
Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage ist bei jeder Verarbeitung oben genannt: die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie steuerlicher Aufbewahrungspflichten (lit. c), die Wahrung berechtigter Interessen (lit. f) oder – wo ausdrücklich genannt – Ihre Einwilligung (lit. a). Die berechtigten Interessen bestehen in der Sicherheit unserer Systeme, der Abwehr missbräuchlicher Nutzung und der Beantwortung von Anfragen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Eine formlose Nachricht an contact@fradeco.de genügt.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de